Toen ik mijn planner van de Kempen kocht, was er een actie waardoor ik er een kleiner schriftje van hetzelfde merk bij kreeg. Ik was al even op zoek naar zo’n schriftje. Stiekem had ik er al verschillende liggen, maar uiteindelijk werd dat roze A6 boekje de uitverkorene.

Al een tijdje merkte ik dat ik op tijdens het werk aan bepaalde zaken dacht: afspraken die ik moest maken, mensen die ik moest contacteren, zaken die ik zeker niet mocht vergeten te kopen, ideeën voor blogberichten,… Je weet wel, de gedachten die je te binnen schieten als je twee seconden voor je uit staart. Oftewel de tabs die niet gesloten zijn en in de achtergrond blijven runnen. Lang leve de mental load en al.

Ik probeerde een tijdje om die zaken op te schrijven in een document op mijn smartphone of te mailen naar mezelf, maar eens ik thuis kwam, deed ik er dan niets mee. Om nog maar te zwijgen over het feit dat ik dan afgeleid raakte door mijn smartphone. Oeps. Met andere woorden: dat systeem werkte niet voor mij.

Al verschillende keren had ik video’s gezien waarin mensen het hadden over Field Notes (een soort kleine, dunne notitieboekjes) en hoe ze die gebruikten om doorheen de dag allerhande informatie in neer te pennen. Wanneer ze dan thuis of in de buurt van hun computer waren, konden ze de informatie die ze hadden opgeschreven in hun Field Notes verwerken in hun andere systemen: een journal, hun Notion,… Of ze konden de taken die ze hadden opgeschreven doorheen de dag uitvoeren eens ze thuis waren en ze zo afvinken.

En zo’n schriftje moet lang niet alleen gebruikt worden voor to do lijstjes. Nope. Het blijkt ook perfect te zijn als een soort van mini journal, waarin je snel één zin kan opschrijven over hoe je je op dat moment voelt en dan zit je er niet meer mee in je hoofd. Of je kan het gebruiken om quotes in op te schrijven die je tegenkomt terwijl je aan het lezen bent in de trein. Of je kan er wat kleine doodles in tekenen terwijl je aan het telefoneren bent. Het is veel meer dan enkel een schriftje voor to do lijstjes. Zoveel meer.

Ik merk dat het hier de afgelopen weken al goed dienst heeft gedaan, want soms is denken op papier efficiënter dan op een scherm. Je onthoudt zaken beter als je ze neerpent op papier. Je kan nog eens terugbladeren door je notities en dan herinner je je opeens véél meer dan enkel wat je hebt opgeschreven. Ik ga nog niet zover dat ik mijn schriftje overal mee naartoe sleur, maar het ligt op mijn werk meestal op mijn bureau en thuis op de grote eettafel of op mijn bureau. Zo is het altijd binnen handbereik en is het een tool die ik echt gebruik.

24/40