Vorig jaar rond deze tijd trok ik een paar dagen naar Oostende. Het is intussen een jaarlijkse traditie geworden dat ik er een paar dagen tussenuit trek en dan naar de zee ga staren. Letterlijk. Dit jaar ga ik waarschijnlijk een jaartje moeten overslaan, maar ooh, wat kijk ik al uit naar het volgende weerzien met de zee. Tijdens mijn weekje vorig jaar in maart las ik Slow Productivity van Cal Newport.
In dat boek stonden heel wat interessante zaken. Productiviteit wordt vaak gekoppeld aan de grind-cultuur: gaan, gaan en nog meer gaan. Dat is natuurlijk niet ideaal, om nog maar te zwijgen over de burnouts die ontstaan in dat soort cultuur. Dus schreef Cal Newport een boek over hoe het ook anders kan. Eén van de zaken die hij aanhaalde was dat ons to do lijst vaak wordt gevoed door “push” (duwen) taken. Dat zijn taken van buitenaf die op je lijst “geduwd” worden. Denk aan een collega die met een vraag afkomt, een e-mail met daarin een bepaalde vraag die moet verwerkt worden,… Het is een manier van werken die heel standaard is, maar waardoor je best nogal overweldigd kan raken.
Het tegenovergestelde van “push” is “pull” (trekken). Hierbij maak je een lijst met alle taken die je wil (of moet uitvoeren), maar dat kan evengoed een lijst zijn met ideeën voor blogberichten of een lijst met hobbyprojecten waaraan je wil werken. Je kiest uit die lijst één of max. drie items waarmee je aan de slag gaat. Dat zijn je actieve projecten. Alle andere items op de lijst laat je los. Die staan er voor ooit een keer, maar daar moet je nu niet mee bezig zijn. En wanneer die actieve projecten afgerond zijn, dan selecteer je weer een paar projecten waar je mee aan de slag kan.
Een Pull lijst hou je best bij op een plek waar je makkelijk een item kan verslepen van de ene kolom naar de andere (KanBan). Je kan dit bijvoorbeeld doen in Trello of iets dergelijks. Mijn Pull lijsten staan zelf in Notion. Daarmee kan ik voor mijn blogberichten makkelijk switchen tussen de board-view en de calendar-view. Ideaal om ervoor te zorgen dat er hier regelmatig nieuwe blogberichten verschijnen.
Voor iemand waarvan het koppeke nooit stilstaat is zo’n Pull-methode ideaal. Ik parkeer mijn ideeën in één grote lijst en haal ze er gaandeweg uit. Zowel voor deze blog als voor mijn hobby’s heb ik zo’n lijst in Notion. En het werkt zo hard voor mij. Het geeft mij een kader om binnen te werken. Eéntje waarbij ik mezelf niet voorbij loop. Eéntje waarbij ik mijn energie doseer en niet opbrand omdat ik tegen tweeduust per uur wil gaan.
Dus niet alleen plan ik mijn vrije tijd in, maar ik heb ook een lijst met projecten waaruit ik kies. De komende weken staat 40 Dagen Bloggen redelijk centraal, maar ik heb ook een Lego set waaraan ik bezig ben. Voorlopig hou ik het bij die twee zaken. Als ik de kans krijg een beetje vooruit te werken voor 40 Dagen Bloggen dat ik er nog een projectje bij neem, maar nu lukt dat nog even niet. En tegen dat de Vasten gedaan is, kriebelt het waarschijnlijk om aan de slag te gaan met drie andere projecten.
1